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发票规则

发票规则

 

一、买家(商城会员)获得发票规则

1.  买家获得发票方法

正配商城网站所售商品都是优选国内知名工程机械品牌整机及原厂正品配件。均自带机打的“商品专用发票”,发票金额含配送费金额,另有说明的除外。

1)获得普通纸质发票:

买家下单时选择“普通发票(纸质)”自助开取,此发票可用作单位报销凭证,一个包裹对应一张发票,不同的物流配送中心发出的包裹开具不同的发票。如选择现开发票,则发票会随每次包裹一同发出。

2)获得增值税发票:

买家下单时选择“增值税专用发票 ”开取。买家需要提供加盖公章的 ①税务登记证复印件 ②一般纳税人资格证书,填写资质信息后选择上传资质证件扫描件,收到开票资料后,正配管理员会尽快审核。注意:有效增值税开票资质仅为一个。

当买家购买厂家直营商铺的商品,在结算时:

如果买家有用“积分或余额”来支付时,

此类的订单发票都由正配商城开具给买家,开票金额=订单实付金额(含余额,但不含积分)

然后直营商铺再开票给正配商城,开票金额=订单金额

如果买家未用“积分和余额”支付,

那么由直营商铺开具发票给买家,开票金额=订单实付金额

2. 买家设置发票信息

1)“订单确认”页面点击发票信息旁边:

可以选择是否要现开发票(随货走),单选项:缓开、现开。如果是注册会员,默认“缓开”(可线下联系客服人员开票);如果是认证会员,默认“现开”。

可以修改发票类型(普通发票、增值税专用发票)。注册会员如要申请开增值税专用发票,必须提供完整的开票资质信息,但不影响订单流转,可事后再联系客服人员开票)

发票抬头(默认取公司名称),发票抬头内容不能为空,且不能在订单确认界面中修改。

2)如果开具的是普通发票:

  —发票抬头可选择填写个人或公司名称;

  —商品因需要保修,发票内容为据实选择的商品明细。

3)如果要开具的是增值税专用发票。

开票前,需提交以下增值税专用发票资质信息:

  —单位名称(必须是公司营业执照上的全称);          

  —纳税人识别号(必须是公司《税务登记证》的编号);

  —注册地址(必须是公司营业执照上的注册地址);

  —电话(请提供能与公司保持联系的有效电话);

  —开户银行(必须是公司银行开户许可证上的开户银行);

  —银行账号(必须是公司开户许可证上的银行账号)。

如果是注册会员,这些资料没提交全,发票将无法随货走。订单将先生成并发货,事后再联系客服人员开发票后寄送。

若会员需要将已存在的增票资质信息变更,会员可以进入“账户信息“的“增票资质”里,重新填写新的资质信息,并上传新的资质证件扫描件,正配管理员收到会员的开票资料后,正配管理员将会尽快审核。或会员可以拨打客服电话审核处理;

3. 其他说明:

增值税专用发票资质审核状态及各状态代表的含义

会员可以在自己的“账户信息”“增票资质查询会员的资质状态:

已验证:表示资质已经通过审核,可以正常为会员开具发票,若7-15个工作日会员尚未收到发票,请会员咨询卖家客服;

已驳回:表示资质未通过审核,通过备注会员可以了解被驳回的具体理由,会员可以根据驳回理由重新补充相关证件;

已提交待审核:若证件扫描发送1个工作日后仍是已提交待审核,表示正配尚未收到会员的资质证件,请会员上传证件扫描件;若会员发现资质信息有误,在此状态下可以给予修改;

已修改待审核:表示会员的原始资质已经通过审核,但有部分资质信息需要变更,会员可以在前端直接进行修改并提交相应的证件扫描件。

 

二、商城给买家开发票规则

1. 发票开具的单位

“正配自营”发票开具的单位名是:厦门正配信息科技股份有限公司。

(如是第三方卖家出售的商品发票单位名由卖家决定。默认是取直营商铺的企业名称)

注意:

  请注意,一个会员(正配商城账号)只能关联一个增值税专用发票资质。

2. 开发票的注意事项

  1)发票金额不能高于订单实际支付金额。

  2)不同物流配送中心配送的商品发票分别开具。

  3)使用积分和优惠券支付的金额不开具发票;积分换购商品不提供发票。

  4)一个子订单对应一份发票(因商品种类多,可以有多张)。

  5非包邮商品,开具的发票金额不含邮费金额(卖家单独收取运费的可含在发票金额内)。包邮商品开具的发票金额为全额。若买家需要商家提供快递发票,商家需和快递公司联系开具相对应的快递发票。例如非包邮商品价格为50元,邮费为5元,发票金额为50元。包邮商品价格为50元,发票金额为50元。

4. 换发票

在收到发票后如果发现因商家原因所致票据抬头、内容或金额错误,请在自开票日期起30日内发送邮件至service@zookparts.com,由客服人员为您安排办理换发票事宜,往返快递费用由商家承担。

5. 补开发票

买家下单时如选择缓开发票,正配自营商品可在当年年底(按自然年计算)前发送邮件至service@zookparts.com,由客服人员为您办理补开发票事宜,快递费用由正配商城承担。第三方卖家的商品可在90天内(自购买之日起计算)与第三方卖家联系补开发票事宜,快递费用由买家承担。

 

三、直营商家给买家开票规则

直营商家如果不是一般纳税人,买家在购买此商家商品进入订单结算界面时,开票类型不能选择“增值税专用发票”,只能选择“普通发票”。

1、买家购物时可以使用现金或积分等方式付款。如果使用积分或余额方式付款,则由正配商城统一开票给买家(之后再由直营商家开票给正配商城);如果买家只用现金支付(含转账),则由商户开具发票给买家,开票金额是买家实付金额。

2、如买家付款后,买家反馈商家存在下述情况,并发起投诉,正配商城将做处理,每笔交易视情节轻重扣2~6分,商家因一般违规行为,扣分每达12分即被给予限制参加正配商城营销活动7天,并且正配商城视情节轻重扣商家2000~10000元违约金的处理。

1)买家索取发票时,明确告知不提供;
2
)买家索取发票时,要求买家额外支付钱款才提供发票;
3
)销售商品的为A商家,但买家收到的发票开具人或公章显示B公司;
4
)未在规定时间内,向正配商城开具当期积分发票;
5
)商家自行设定提供发票的额外条件,包括但不限于拒绝提供商品退换货服务等。

3、非包邮商品,开具的发票金额内不含邮费金额。包邮商品开具的发票金额为全额。若买家需要商家提供快递发票,商家需和快递公司联系开具相对应的快递发票。例如非包邮商品价格为50元,邮费为5元,发票金额为50元。包邮商品价格为50元,发票金额为50元。

4、其它规则参照“二、商城给买家开发票规则”章节来执行。

 

正配商城 经营性许可证闽B1-20160004 闽公网安备 35020502000189号

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